＼チャレンジ企業：愛媛トヨタ自動車(株)④／

（今回、写真を撮るのを失念・・・写真は前回のものです）

愛媛トヨタ自動車さんのチャレンジ企業コンサルティング！

6月15日に第4回目を行いました。

6月からは、特定業務の見える化と業務改善を具体的に行います。

問題解決メソッドの時間にも再三出てきていた

「稟議書の決済業務」を取り上げました。

・・・稟議書が多いのではないか？（業務が煩雑で時間が取られる）

・・・そもそも、稟議する前に事案が動いていて、稟議書の目的が見えなくなっている

等々、どこの会社にもよくある事例ですが

業務効率化の一つとして取り上げ、

稟議書の「目的」「責任者」「現状の流れ」を整理していきました。

限られた時間であることから

「出張（清算）稟議書」に細やかに着手。

たくさんの問題、気づきが出てきます。

それらを、kintoneのアプリを使い、最低限必要な決済の流れに落とし込みます。

自分たちで「不便」「不満」を解決していくプロセスは

どんどんと、モチベーションが上がっていくのがわかります。

「出張に行くのが楽しみになった」という声まで( ´艸｀)

もちろん、これで解決、完結ではなく

これから、社内に浸透させることや、他の業務との連動など

まだまだやることはたくさん。

大切なことは、「自分たちで問題を発見し、解決していくことが継続的に続けられること」。

まさに、チャレンジ！ですね。

※チャレンジ企業とは、働き方改革のモデル企業のことで、

　サイボウズとワークライフ・コラボが協働で
　業務効率化と働き方改革をコンサルティングしています。
　(有償、期間6か月）
　まつやまワークワク部への加入が必要です。（料金は別途）